Während die Enduser unserer Softwareapplikationen innerhalb einer ansprechend und übersichtlich gestalteten Oberfläche auf einen Button klicken, laufen im Hintergrund vielschichtige Prozesse ab. Die Administratoren und Techniker unter Ihnen wissen, wovon wir sprechen. Und Sie wissen auch, dass es hierbei genau um den Teil der Software geht, auf den es wirklich ankommt. Daher hier ein Überblick für alle, die mehr wissen möchten.
Datenbank
Während andere Systeme für Dokumenten Management oftmals auf externe – meist relationale – Datenbanken aufsetzen, haben wir uns für eine einzige Datenbank entschieden, die kompromisslos auf die Anforderungen für Workflow und Dokumenten Management zugeschnitten wurde. Diese Datendank wurde vor über 25 Jahren speziell für das Dokumenten Management einer der größten europäischen Organisationen entwickelt und seitdem stets auf den neuesten Standard gehoben. Performance spielte daher bereits in den ersten Entwicklungsstadien eine große Rolle. Das Besondere an dieser Datenbank ist, dass sie durch die Verbindung objektorientierter Technologien mit relationalen Systemeigenschaften eine Infrastruktur schafft, die nahezu unendlich groß und leistungsfähig ist.
Kontainerbasierte Archivierung
Definieren Sie Kontainer der gewünschten Datengröße oder Dateianzahl. Diese Kontainer können Sie effizient durchsuchen, verwalten und exportieren – ohne erst die gesamte Datenmenge Ihrer Datenbank strukturieren zu müssen.
Generische Dateiarchivierung
Mit Drivve | XBS können Sie jedes beliebige Datenformat speichern, verwalten und archivieren. Auf diese Weise haben Sie auch die Wordvorlage zum Arbeitnehmervertrag noch nach Jahren im editierbaren Originalformat vorliegen. Dabei muss das System die Dateibenennung nicht kennen. Ihr System entscheidet beim Öffnen des Datensatzes, welche Applikation herangezogen wird.
Sicherheit
Grundsätzlich erfolgt der Datenzugriff nur durch eine Benutzerregistrierung mit Passwortabfrage bei höchster Flexibilität in der Benutzerverwaltung, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine weitere wichtige Sicherheitskomponente ist die intelligente Serverarchitektur, die jeglichen Missbrauch von vorneherein ausschließt. Kein Client kann direkt auf die Daten zugreifen, sondern agiert über den Datenbank-Server, über den keine andere Software läuft und der ausschließlich als "Firewall" dient. Somit kann niemand ohne Berechtigung Informationen einsehen, da der Zugriff auf den Archivserver durch eine vorgeschaltete Autorisierungsstufe eindeutig geregelt wird.
Ausfallsicher
Hohe Datendurchsätze, immer komplexere Geschäftsprozesse oder der Umgang mit sensiblen Kundendaten stellen besonders die Ausfallsicherheit in den Mittelpunkt einer Investitionsentscheidung. Transaktionsgesicherte und replizierbare Serverprozesse gewährleisten höchste Datensicherheit.
XML
Die Datenbank ist eingebettet in einen Applikationsserver, der vollständig auf XML Technologie basiert. XML beschleunigt die Entwicklung durch eine effiziente Kommunikationsschnittstelle zur Client Software. Neue Funktionen können leicht hinzugefügt werden – sowohl bei einem Web-Client als auch bei einem Fat-Client – da beide die gleiche Applikationsebene nutzen. Darüber hinaus können Integratoren den Applikationsserver nutzen, um Schnittstellen und Anbindungen an das System zu entwickeln. Eine Übersicht unserer standardisierten Schnittstellen finden Sie hier.