Drivve Germany

Auf dieser Seite stellen wir Ihnen einige konkrete Funktionalitäten von Drivve | XBS vor. Wenn Sie bis hierher gekommen sind, dann wissen Sie genau, wonach Sie suchen. Lesen Sie, wie wir Ihnen die Arbeit vereinfachen, wie wir Ihre Dokumente, Workflows und Kontakte verwalten, beschützen und archivieren…

Dokumente

• Dokumenten Management
• Elektronische Ablagefavoriten
• Definition von Dokumentenklassen und -typen
• Verschlagwortung von Dokumenten mittels Schrank-, Ordner-, Register-Systematik
• Dokumenten-Viewer zur Schnellansicht
• Druckfunktion aus dem System heraus
• Volltextsuche über alle Daten des Systems
• Feld- und Attributssuche sowie die Kombination von Volltext- und Feldsuche
• Integration von Microsoft Office
• E-Mail Integration
• Posteingangsmanagement – Scannen von Dokumenten
• Datensatzjournal zeigt Änderungen und Bearbeiter am Datensatz
• Notizfunktion
• Weiterleitung von Datensätzen via E-Mail an weitere Benutzer
• Posteingang für alle Benutzer

Akten

• Hierarchische Akten- bzw. Projektverwaltung
• Ober- und Unterakten
• Frei konfigurierbare Akteneigenschaften
• Verknüpfung beliebiger Kontakte, Dokumente und Workflows zu Akten
• Verschiedene Aktentypen
• Notizfunktion
• Volltextsuche über alle Daten des Systems
• Feld- und Attributssuche sowie die Kombination von Volltext- und Feldsuche
• Weiterleitung von Datensätzen via E-Mail an weitere Benutzer

Rechte

• Rollen-, gruppen- und personenbasierte Rechte
• Rechte auf lesen, ändern, löschen
• Automatisierte Rechtevergabe innerhalb des Workflows
• Ausführliches Datensatzjournal
• Kein Generalzugriff für den allgemeinen Systemadministrator

Web

• Dokumentenzugriff via Internet, Intranet, VPN etc.

Kontakte

• Pflege von Personen und Unternehmen in einer Oberfläche
• Beliebig viele Ansprechpartner in einem Unternehmen
• Funktionale Bindung von Ansprechpartnern zu Unternehmen, Berücksichtigung der Funktion, mit der eine Person zu einem Unternehmen gehört
• Verwaltung von Abteilungen und Organisationseinheiten
• Abteilungsbezogene Adressen und Kommunikationsdaten
• Beliebig viele Adressen einer Person
• Verwaltung von Titeln, akademischen Graden und daraus resultierenden Briefanreden
• Autorenbezogene Anreden, bei denen die Briefanrede, wenn gewünscht, mit dem Autor eines Briefes variiert
• Hierarchische Kontaktverwaltung
• Konzernbildung und –verwaltung (Hauptorganisation)
• Hinterlegung zukünftiger Adressen, z.B. neue Adresse ab einem bestimmten Datum
• Beliebig viele Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon etc.) mit Unternehmenszuordnung
• Hinterlegung von Zusatzeigenschaften in beliebiger Anzahl (Attribute)
• Definition verschiedener Attributstypen (Mehrfachattribut, Akten, Serienbrief)
• Volltextsuche über alle Daten des Systems
• Feld- und Attributssuche sowie die Kombination von Volltext- und Feldsuche
• TAPI-Integration (Telefonieren mit dem Computer)
• Datenaustausch mit beliebigen Fremdsystemen (Warenwirtschaft, ERP, Datenbanken)
• Datensatzjournal zeigt Änderungen und Bearbeiter am Datensatz
• Notizfunktion
• Weiterleitung von Datensätzen via E-Mail an weitere Benutzer

Kommunikation

• Nahtlose Integration von Microsoft Office
• E-Mail Integration
• Serienbriefe und Serien-E-Mails erstellen
• Adresslisten anhand von Attributen und Sucheigenschaften definieren
• Adresslisten händisch bearbeiten
• Archivierung und Export von Adresslisten
• Verwaltung von Titeln, akademischen Graden und daraus resultierenden Briefanreden
• Autorenbezogene Anreden, bei denen die Briefanrede wenn gewünscht mit dem Autor eines Briefes variiert
• Abteilungsbezogene Adressen und Kommunikationsdaten
• Anredeassistent
• Unterstützung von MS Word-Vorlagen
• Kommunikationsvorlagen
• Textbausteine
• Signaturassistent
• Versenden von Datensätzen als Kommunikationsanlage
• Dublettenprüfung nach verschiedenen Kriterien

Workflow

• Workflowsteuerung und Prozessverwaltung
• Workflow-Benachrichtigungsservice
• Fristenüberwachung und Warnmeldeservice
• Datensatzjournal zeigt Änderungen und Bearbeiter am Datensatz
• Notizfunktion
• Standardisierte und individuelle Workflowsteuerung
• Pflichtangaben in Workflowschritten
• Verknüpfung zugehöriger Dokumente, Kontakte und Akten zu einem Workflow
• Weiterleitung von Datensätzen via E-Mail an weitere Benutzer
• Volltextsuche über alle Daten des Systems
• Feld- und Attributssuche sowie Kombination von Volltext- und Feldsuche
• Vertretereinstellung bei Urlaub oder Krankheit