Scanner Power Tools (SPT)
Optimieren Sie die Scanqualität und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe
- Automatisches Trennen von Dokumenten mithilfe einer leeren Seite, entsprechend einer vordefinierten Seitenzahl oder durch 1- oder 2-dimensionale Barcodes, um separate Dateien zu erhalten
- Leerseiten-Löschung - Stellen Sie bei Ihren Scans Duplex-Mode (beidseitiges Scannen) ein – auch für einseitige Dokumente; Leerseiten werden automatisch gelöscht
- Optimale Scan- und Bildqualität durch Geraderücken schräger Scans, Entfernen von Flecken, Bildpunkten, Linien und Stanzlöchern
- Scannen Sie in Netzwerk- oder Webordner oder zu einem FTP Server
- Erstellen Sie in Sekundenschnelle feste oder dynamische Ablageorte in Ihrem Netzwerk
- Erzeugen Sie automatisch einen Ablagepfad auf Ihrem FTP-Server (wie es auch innerhalb Ihres Netzwerks möglich ist)
- Printback-Funktion: Verarbeiten Sie Ihre gescannten Dokumente und drucken Sie diese gleichzeitig aus
- Active Directory Zugriffskontrolle mit Gruppenberechtigung
- Job-build - Scannen Sie mehrere Dokumente in eine Ausgabedatei, entweder vom Dokumenteneinzug oder vom Vorlagenglas aus
- Definieren Sie Pflichtfelder der Eingabe, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen vor dem Start eines Prozesses eingegeben wurden
- Durchsuchen des Ablagepfads - Öffnen Sie den Ordnerbaum Ihres Netzwerks inklusive aller Ebenen direkt am Display des MFPs und beschränken Sie den Zugang zu gesicherten Verzeichnissen
- Suchen Sie am Bedienpanel nach Netzwerkordnern mit einem bestimmten Buchstaben oder einer Buchstabenkombination (wie „Jan“ für „Januar“)
- In MS Active Directory integrierte Benutzerauthentifizierung
- Dateinamenerzeugung - Definieren Sie Ihre Dateinamen im Voraus und nutzen Sie dabei Variablen
- Dateinamenerzeugung - Definieren Sie beliebige Felder, die der Benutzer am Scangerät als Teil des Dateinamens ausfüllen kann (z.B. «Abteilung-Unternehmen-Dokumentennr.-Datum.pdf»
- Datenkonvertierung - Legen Sie ein beliebiges Standard Ausgabeformat für Ihre Daten fest
- Fügen Sie Metadaten zu jedem gescannten Dokument hinzu (ASCII, Text, CSV, XML, HP Digitalsender)
- Starten Sie eine Softwareapplikation im Anschluss an die Verarbeitung eines Scans und übergeben Sie eine Vielzahl von Parametern an diese Applikation, um einen Prozess zu starten
- Versenden Sie E-Mails über jeden standard E-Mail-Server mithilfe von SMTP (Simple Mail Transport Protocol)
- Es werden mehrere To-, Cc- und Bcc-E-Mail-Adressen unterstützt
- E-Mail-Benachrichtigungs-Funktion informiert Sie, wenn ein neues Dokument an einen bestimmten Ablageort gescannt wurde
OCR Module for Scanner Power Tools
Profitieren Sie von lesbaren und durchsuchbaren PDF Dokumenten
- Erzeugen Sie verschiedenste, durchsuchbare Ausgabeformate (PDF, RTF, MS Word, MS Excel oder Text) und bearbeiten Sie Ihr gescanntes Dokument mit Ihrer bevorzugten MS Office Anwendung
- String Manipulation erlaubt die Analyse jeder eingegebenen Information
- Autorotation falsch herum eingescannter Dokumente
- Verschlüsselung von PDF-Dokumenten zur Sicherung sensibler Daten
- Ablage gesicherter und passwortgeschützter PDF-Dokumente
- OCR Text Export für Drittanwendungen (Text, CSV oder XML)
- Scannen Sie gleichzeitig verschiedensprachige Dokumente mithilfe der Mehrsprachenunterstützung (bis zu 9 verschiedene Sprachen auf einmal)
- Aktivieren Sie die OCR direkt am Scangerät oder deaktivieren Sie die OCR Funktion bei nicht lesbaren Dokumenten wie Zeichnungen oder Fotos
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