Drivve Deutschland

Scanner Power Tools (SPT)

Optimieren Sie die Scanqualität und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe

• Automatisches Trennen von Dokumenten mithilfe einer leeren Seite, entsprechend einer vordefinierten Seitenzahl oder durch 1- oder 2-dimensionale Barcodes
• Leerseiten-Löschung - Stellen Sie bei Ihren Scans Duplex-Mode (beidseitiges Scannen) ein – auch für einseitige Dokumente; Leerseiten werden automatisch gelöscht
• Bates Stamping - Kommentieren und paginieren Sie Dokumente mithilfe vordefinierter Variablen, generischem Text sowie Bildstempeln oder am Bedienpanel des Multifunktionsgeräts eingegebenem Text
• Optimale Scan- und Bildqualität durch Geraderücken schräger Scans, Entfernen von Flecken, Bildpunkten, Linien und Stanzlöchern
• Scannen Sie in Netzwerk- oder Webordner oder zu einem FTP Server
• Erstellen Sie in Sekundenschnelle feste oder dynamische Ablageorte in Ihrem Netzwerk
• Erzeugen Sie automatisch einen Ablagepfad auf Ihrem FTP-Server (wie es auch innerhalb Ihres Netzwerks möglich ist)
• Printback-Funktion: Verarbeiten Sie Ihre gescannten Dokumente und drucken Sie diese gleichzeitig aus
• Active Directory Zugriffskontrolle mit Gruppenberechtigung
• Job-build - Scannen Sie mehrere Dokumente in eine Ausgabedatei, entweder vom Dokumenteneinzug oder vom Vorlagenglas aus
• Definieren Sie Pflichtfelder der Eingabe, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Informationen vor dem Start eines Prozesses eingegeben wurden
• Durchsuchen des Ablagepfads - Öffnen Sie den Ordnerbaum Ihres Netzwerks inklusive aller Ebenen direkt am Display des MFPs und beschränken Sie den Zugang zu gesicherten Verzeichnissen
• Suchen am Bedienpanel Sie nach Netzwerkordnern mit einem bestimmten Buchstaben oder einer Buchstabenkombination (wie „Jan“ für „Januar“)
• Ablagepfad drucken - Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Netzwerk am MFP-Display und drucken Sie sofort Dokumente aus
• Navigieren Sie am Bedienpanel Schritt für Schritt innerhalb der verschiedenen Profilbereiche: Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe
• Verändern Sie die Scannereinstellungen in der Drivve | Image Oberfläche und wählen Sie am Scangerät den Scanmodus (Simplex / Duplex), Farbe (Farbe / Graustufen / Monochrome) und Auflösung (DPI)
• In MS Active Directory integrierte Benutzerauthentifizierung
• Dateinamenerzeugung - Definieren Sie Ihre Dateinamen im Voraus und nutzen Sie dabei Variablen
• Dateinamenerzeugung - Definieren Sie beliebige Felder, die der Benutzer am Scangerät als Teil des Dateinamens ausfüllen kann (z.B. «Abteilung-Unternehmen-Dokumentennr.-Datum.pdf»)
• Datenkonvertierung - Legen Sie ein beliebiges Standard Ausgabeformat für Ihre Daten fest
• Fügen Sie Metadaten zu jedem gescannten Dokument hinzu (ASCII, Text, CSV, XML, HP Digitalsender)
• Starten Sie eine Softwareapplikation im Anschluss an die Verarbeitung eines Scans und übergeben Sie eine Vielzahl von Parametern an diese Applikation, um einen Prozess zu starten

Database Connector

Verbinden Sie Ihr MFP mit Ihrer Datenbank

• Greifen Sie von Ihrem MFP aus auf Informationen aus Datenbanken und CRM-Software zu
• Übertragen Sie Informationen aus Ihrer Datenbank in frei definierbare Indexfelder
• Leiten Sie eine automatische Suche innerhalb Ihrer Datenbank ein, nachdem eine von Ihnen definierte Anzahl Buchstaben vom Benutzer eingegeben wurde
• Database Connector verwendet SQL (Standard Query Language) als Grundlage
• Database Connector unterstützt ODBC (Open Database Connectivity) und LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
• Versendung von E-Mails über jeden Standard E-Mail Server
• E-mailen unterstützt mehrere To-, Cc- und Bcc-Empfänger
• E-Mail-Benachrichtigungs-Funktion informiert Sie, wann ein neues Dokument an einen bestimmten Ablageort gescannt wurde
• Holen Sie sich E-Mail Adressen von Ihrer Datenbank (z.B. CRM / ERP Software), und versenden Sie dann E-Mails an diese Adressen

Exchange | Fax Connector

Nahtlose, tiefe Integration mit Microsoft™ Exchange und ausgewählten Fax-Servern

• Möglichkeit einer Benutzer-Authentifizierung
• Nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Scangerät und verschiedenen Fax-Server Lösungen
• Mailen, Faxen und Archivieren in einem Arbeitsschritt
• Unterstützt verschiedene To-, Cc- und Bcc-Empfänger
• Legt gesendete E-Mails und Faxe im Postausgang als Sendeprotokoll ab
• Verbindung zu E-Mail- und Fax-Adressbüchern über LDAP
• Zugriff auf globale und persönliche Adressbücher oder eingeschränkter Zugriff auf geschützte Empfängerlisten durch Rechtevergabe
• Verbinden Sie den Database Connector mit dem Exchange | Fax Connector und wählen Sie E-Mail-Adressen aus Ihrer Datenbank, um Nachrichten zu senden
• Eine E-Mail Benachrichtigung informiert Sie, wenn ein neues Dokument zu einem spezifischen Bestimmungsort gescannt wurde
• E-Mail-zu-Fax-Integration - Geben Sie die Faxnummer eines Kunden am Display des MFPs ein und eine E-Mail wird zu Ihrem Fax-Server geschickt, um das Fax einzuleiten

Barcode Module for Scanner Power Tools

Erkennung und Verarbeitung von mehr als 20 1D und 2D Barcodes

• Nutzen Sie den Inhalt von Barcodes, um Dokumente zu indizieren
• Nutzen Sie den Inhalt von 2D-Barcodes, um die Bildbearbeitungen ein- oder auszuschalten
• Auswertung von Position, Typ und Erkennungswahrscheinlichkeit aller Barcodes
• Splitten von Barcode Daten auf der Basis von Trenncharakteren
• Einstellung einer Untergrenze für die Erkennungswahrscheinlichkeit und Erhalt einer Mitteilung, wenn ein Barcode diese unterschreitet
• Trennen Sie Dokumente mithilfe von 1- oder 2-dimensionalen Barcodes
• Erkennen horizontaler und vertikaler Barcodes mit bis zu 45% Schieflage
• Behebung grundlegender Scanfehler
• Erkennt Barcodes an jeder Stelle eines Dokuments oder geben Sie eine bestimmte Barcode Position vor
• Geben Sie eine Standard-Ausrichtung für Barcodes vor
• Nutzen Sie mehrere Barcodes auf einem Dokument und legen Sie eine maximale Anzahl zu lesender Barcodes innerhalb eines Dokuments fest

OCR Module for Scanner Power Tools

Profitieren Sie von lesbaren und durchsuchbaren PDF Dokumenten

• Erzeugen Sie verschiedenste, durchsuchbare Ausgabeformate (PDF, RTF, MS Word, MS Excel oder Text) und bearbeiten Sie Ihr gescanntes Dokument mit Ihrer bevorzugten MS Office Anwendung
• Bereitstellung des Formats PDF/A als Standardformat zur elektronischen Archivierung
• Definieren Sie Zonen, um Informationen in definierten Abschnitten eines Dokuments auszulesen
• String Manipulation erlaubt die Analyse jeder ausgelesenen Information
• Autorotation falsch herum eingescannter Dokumente
• Verschlüsselung von PDF-Dokumenten zur Sicherung sensibler Daten
• Ablage gesicherter und passwortgeschützter PDF-Dokumente
• OCR Text Export für Drittanwendungen (Text, CSV oder XML)
• Scannen Sie gleichzeitig verschiedensprachige Dokumente mithilfe der Mehrsprachenunterstützung (bis zu 9 verschiedene Sprachen auf einmal)
• Aktivierung der OCR direkt am Scangerät - oder Abschaltung selbiger bei unlesbaren Dokumenten wie Zeichnungen oder Fotos

SnapForm^® Pilot

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe mithilfe einer Vielfalt von standardisierten elektronischen Formularen, von Rechnungen und Bestellungen bis hin zu Spesenabrechnungen und Urlaubsanträgen

• Füllen Sie Formulare direkt am MFP-Display aus und sichern Sie Datenkonsistenz durch automatische Berechnung dieser Felder
• Verwenden Sie die Drivve | Image Ausgabekonnektoren, um E-Forms automatisch per Mail zu verteilen, sowohl als E-Form als auch konvertiert in ein PDF-Dokument
• Kostenloser SnapForm^® Viewer für Ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter ohne Zukauf weiterer Software
• Erstellung von 1D- und 2D-Barcodes, die alle Informationen zu den E-Forms enthalten
• Kombinieren Sie den SnapForm^® Pilot mit dem Database Connector, um das Ausfüllen der Felder eines E-Forms zu automatisieren. Füllen Sie nur ein Eingabefeld aus und automatisch werden alle weiteren Informationen direkt aus Ihrer Datenbank in das E-Form eingetragen

Coversheet Module

Deckblatt-Funktion - Legen Sie gescannte Dokumente automatisch entsprechend Barcodeinformationen beim Scan mit Deckblatt ab

• Fügen Sie am PC Bearbeitungsbefehle auf einem elektronischen Snapform^® Formular ein und nutzen Sie dieses als Deckblatt beim Scan des betreffenden Dokuments
• Kontrollieren Sie individuell die Verarbeitung eines Dokumentes durch dieses am PC gestaltete Deckblatt (Coversheet)
• Aktivieren Sie einzelne Funktionen von Drivve | Image (beispielsweise Leerseitenentfernung) und erstellen so individuelle Scanjobs on the fly
• Vielfältige Eingabemöglichkeiten: Freitext, Check-Box, Drop-down Liste etc.
• Generieren Sie Drop-down Listen über eine Verbindung zu Ihrer Datenbank
• Nutzen Sie den logischen Aufbau des Deckblattes zur Kontrolle der Dateneingabe
• Garantieren Sie die Vollständigkeit der Eingabe durch Pflichtfelder
• Eingefärbte Felder lassen den Benutzer Pflichtfelder von optionalen Eingabemöglichkeiten unterscheiden
• SnapForm^® Deckblatttechnologie unterstützt viele Sprachen
• Nutzen Sie integrierte mathematische Funktionen wie Addition und Subtraktion
• Aktivieren / deaktivieren und zeigen / verbergen Sie Eingabefelder aufgrund bereits eingegebener Daten
• Nutzen Sie die Validierung der Eingabe basierend auf eingegebenen Daten
• Versionskontrolle für jedes Deckblatt
• Definieren Sie ein Ablaufdatum für die Gültigkeit eines Deckblattes
• Frei gestaltbare Vorlagen für Deckblätter erlauben die Verwendung des eigenen Corporate Design (benötigt SnapForm^® Designer www.snapform.de)

SharePoint^® Connector

Der SharePoint^® Connector (SPC) verbindet Ihr Scangerät und damit die dort erfassten Dokumente direkt mit allen Teammitgliedern, die diese Dokumente benötigen – schnell, sicher und einfach.

• Scannen Sie Dokumente am MFP ein und legen Sie diese direkt in SharePoint^® ab
• Indizieren Sie Ihre Dokumente beim Scannen direkt am MFP und legen Sie die indizierten Dokumente in SharePoint^® ab
• Erstellen Sie auf Wunsch automatisch bei der Ablage einen neuen Ordner in SharePoint^®, in dem Sie das gescannte Dokument ablegen
• Befüllen Sie am Point of Scan über das Display Ihres MFP benutzerdefinierte Felder in SharePoint^®
• Dateinamenerzeugung - Definieren Sie Ihre Dateinamen im Voraus und nutzen Sie dabei Variablen
• Erzeugen Sie automatisch angepasste Ablagestrukturen in SharePoint^® für mittels Drivve | Image gescannte Dokumente
• Navigieren Sie durch Ihre Ablagestruktur in SharePoint^® am Display des MFP
• Legen Sie ein Dokument gleichzeitig in Ihrem Posteingang und in einem SharePoint^® Ordner oder Projekt ab
• Legen Sie ein Dokument in SharePoint^® ab und versenden Sie es gleichzeitig per E-Mail
• Drivve | Image UDC verbindet Ihren SharePoint^® mit anderen im Unternehmen vorhandenen Systemen, wie CRM, ERP oder Warenwirtschaft
• Greifen Sie von überall auf der Welt auf die mittels Drivve | Image gescannten Dokumente über Ihre SharePoint Services^® zu
• Auf Wunsch erhält jeder involvierte Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung, wenn ein neues Dokument in für ihn relevante Projekte in SharePoint^® gescannt wurde
• Scannen Sie mittels OCR Module Ihre Dokumente als durchsuchbare PDF Dokumente und ermöglichen so eine optimale Nutzung in Ihrem SharePoint^® Projekt
• Drivve | Image verbindet sich automatisch mit Ihrem SharePoint^® und erkennt die dort vorhandenen Strukturen – ohne in das System eindringen zu müssen
• Drivve | Image verbindet Ihr MFP mit beliebig vielen SharePoint^® Servern
• Wählen Sie zwischen flexiblen Scanprofilen mit individueller Indizierung und Scanverarbeitung und vollautomatisierten Scanprofilen mit vordefinierter Dokumentenablage auf Knopfdruck
• Über die Drivve | Image Rechtevergabe regeln Sie, dass jedem Mitarbeiter nur die für ihn relevanten und freigegebenen Ordner und Projekte in SharePoint^® am MFP Display angezeigt werden

The Analyst

Automatische Rechnungserkennung und Interpretation der Inhalte

• Extrahieren von vorgegebenen Datenpaketen aus Rechnungen, bestehend aus Rechnungsnummer, Datum, Brutto- und Nettobetrag, Bestellnummer, Währung, Skonto und Mehrwertsteuerbetrag
• Auslesen der Absenderadresse in der Rechnung
• Abgleich der ausgelesenen Absenderadresse mit einer Datenbank mittels ODBC Schnittstelle
• Ergebnisausgabe über xml Datei an Drivve | Image zur Verarbeitung der extrahierten Daten
• Ergebnisausgabe an Drivve | DM zur automatischen Verschlagwortung der Rechnung in Drivve | DM