Drivve Deutschland

Scanner Power Tools (SPT)

Optimieren Sie die Scanqualität und beschleunigen Sie Arbeitsabläufe

• Automatisches Trennen von Dokumenten mithilfe einer leeren Seite, entsprechend einer vordefinierten Seitenzahl oder durch 1- oder 2-dimensionale Barcodes
• Leerseiten-Löschung - Stellen Sie bei Ihren Scans Duplex-Mode (beidseitiges Scannen) ein – auch für einseitige Dokumente; Leerseiten werden automatisch gelöscht
• Bates Stamping - Kommentieren und paginieren Sie Dokumente mithilfe vordefinierter Variablen, generischem Text sowie Bildstempeln
• Optimale Scan- und Bildqualität durch Geraderücken schräger Scans, Entfernen von Flecken, Bildpunkten, Linien und Stanzlöchern
• Scannen Sie in Netzwerk- oder Webordner oder zu einem FTP Server
• Erstellen Sie in Sekundenschnelle feste oder dynamische Ablageorte in Ihrem Netzwerk
• Erzeugen Sie automatisch einen Ablagepfad auf Ihrem FTP-Server (wie es auch innerhalb Ihres Netzwerks möglich ist)
• Dateinamenerzeugung - Definieren Sie Ihre Dateinamen im Voraus und nutzen Sie dabei Variablen
• Datenkonvertierung - Legen Sie ein beliebiges Standard Ausgabeformat für Ihre Daten fest
• Fügen Sie Metadaten zu jedem gescannten Dokument hinzu (ASCII, Text, CSV, XML, HP Digitalsender)
• Starten Sie eine Softwareapplikation im Anschluss an die Verarbeitung eines Scans und übergeben Sie eine Vielzahl von Parametern an diese Applikation, um einen Prozess zu starten
• Versendung von E-Mails über jeden Standard E-Mail Server
• E-Mailen unterstützt mehrere To-, Cc- und Bcc-Empfänger
• E-Mail-Benachrichtigungs-Funktion informiert Sie, wann ein neues Dokument an einen bestimmten Ablageort gescannt wurde

Exchange | Fax Connector

Nahtlose, tiefe Integration mit ausgewählten Fax-Servern

• Mailen, Faxen und Archivieren in einem Arbeitsschritt
• Legt Sendeprotokolle zu gesendeten Faxen ab
• Nahtlose Verbindung zwischen Ihrem Scangerät und verschiedenen Fax-Server Lösungen
• Mit einer Lizenz des Connectors können Sie von sämtlichen Scangeräten aus Faxe versenden.

*Die Exchange Integration ist in der Autoroute Edition leider nicht verfügbar.

Barcode Module for Scanner Power Tools

Erkennung und Verarbeitung von mehr als 20 1D und 2D Barcodes

• Nutzen Sie den Inhalt von Barcodes, um Dokumente zu indizieren
• Nutzen Sie den Inhalt von 2D-Barcodes, um die Bildbearbeitungen ein- oder auszuschalten
• Auswertung von Position, Typ und Erkennungswahrscheinlichkeit aller Barcodes
• Splitten von Barcode Daten auf der Basis von Trenncharakteren
• Einstellung einer Untergrenze für die Erkennungswahrscheinlichkeit und Erhalt einer Mitteilung, wenn ein Barcode diese unterschreitet
• Trennen Sie Dokumente mithilfe von 1- oder 2-dimensionalen Barcodes
• Erkennen horizontaler und vertikaler Barcodes mit bis zu 45% Schieflage
• Behebung grundlegender Scanfehler
• Erkennt Barcodes an jeder Stelle eines Dokuments oder geben Sie eine bestimmte Barcode Position vor
• Geben Sie eine Standard-Ausrichtung für Barcodes vor
• Nutzen Sie mehrere Barcodes auf einem Dokument und legen Sie eine maximale Anzahl zu lesender Barcodes innerhalb eines Dokuments fest

OCR Module for Scanner Power Tools

Profitieren Sie von lesbaren und durchsuchbaren PDF Dokumenten

• Erzeugen Sie verschiedenste, durchsuchbare Ausgabeformate (PDF, RTF, MS Word, MS Excel oder Text) und bearbeiten Sie Ihr gescanntes Dokument mit Ihrer bevorzugten MS Office Anwendung
• Bereitstellung des Formats PDF/A als Standardformat zur elektronischen Archivierung
• Definieren Sie Zonen, um Informationen in definierten Abschnitten eines Dokuments auszulesen
• String Manipulation erlaubt die Analyse jeder ausgelesenen Information
• Autorotation falsch herum eingescannter Dokumente
• Verschlüsselung von PDF-Dokumenten zur Sicherung sensibler Daten
• Ablage gesicherter und passwortgeschützter PDF-Dokumente
• OCR Text Export für Drittanwendungen (Text, CSV oder XML)
• Scannen Sie gleichzeitig verschiedensprachige Dokumente mithilfe der Mehrsprachenunterstützung (bis zu 9 verschiedene Sprachen auf einmal)

Coversheet Module

Deckblatt-Funktion - Legen Sie gescannte Dokumente automatisch entsprechend Barcodeinformationen beim Scan mit Deckblatt ab

• Fügen Sie am PC Bearbeitungsbefehle auf einem elektronischen Snapform^® Formular ein und nutzen Sie dieses als Deckblatt beim Scan des betreffenden Dokuments
• Kontrollieren Sie individuell die Verarbeitung eines Dokumentes durch dieses am PC gestaltete Deckblatt (Coversheet)
• Aktivieren Sie einzelne Funktionen von Drivve | Image (beispielsweise Leerseitenentfernung) und erstellen so individuelle Scanjobs on the fly
• Vielfältige Eingabemöglichkeiten: Freitext, Check-Box, Drop-down Liste etc.
• Generieren Sie Drop-down Listen über eine Verbindung zu Ihrer Datenbank
• Nutzen Sie den logischen Aufbau des Deckblattes zur Kontrolle der Dateneingabe
• Garantieren Sie die Vollständigkeit der Eingabe durch Pflichtfelder
• Eingefärbte Felder lassen den Benutzer Pflichtfelder von optionalen Eingabemöglichkeiten unterscheiden
• SnapForm^® Deckblatttechnologie unterstützt viele Sprachen
• Nutzen Sie integrierte mathematische Funktionen wie Addition und Subtraktion
• Aktivieren / deaktivieren und zeigen / verbergen Sie Eingabefelder aufgrund bereits eingegebener Daten
• Nutzen Sie die Validierung der Eingabe basierend auf eingegebenen Daten
• Versionskontrolle für jedes Deckblatt
• Definieren Sie ein Ablaufdatum für die Gültigkeit eines Deckblattes
• Frei gestaltbare Vorlagen für Deckblätter erlauben die Verwendung des eigenen Corporate Design (benötigt SnapForm^® Designer www.snapform.de)

SharePoint^® Connector

Der SharePoint^® Connector (SPC) verbindet Ihr Scangerät und damit die dort erfassten Dokumente direkt mit allen Teammitgliedern, die diese Dokumente benötigen – schnell, sicher und einfach

• Scannen Sie Dokumente am Scangerät ein und legen Sie diese direkt in SharePoint^® ab
• Erstellen Sie auf Wunsch automatisch bei der Ablage einen neuen Ordner in SharePoint^®, in dem Sie das gescannte Dokument ablegen
• Befüllen Sie am Point of Scan benutzerdefinierte Felder in SharePoint^® mit vordefinierten Werten
• Dateinamenerzeugung - Definieren Sie Ihre Dateinamen im Voraus mithilfe von Variablen und legen Sie die indizierten Dokumente in SharePoint^® ab
• Erzeugen Sie automatisch angepasste Ablagestrukturen in SharePoint^® für mittels Drivve | Image gescannte Dokumente
• Legen Sie ein Dokument gleichzeitig in Ihrem Posteingang und in einem SharePoint^® Ordner oder Projekt ab
• Legen Sie ein Dokument in SharePoint^® ab und versenden Sie es gleichzeitig per E-Mail
• Greifen Sie von überall auf der Welt auf die mittels Drivve | Image gescannten Dokumente über Ihre SharePoint Services^® zu
• Auf Wunsch erhält jeder involvierte Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung, wenn ein neues Dokument in für ihn relevante Projekte in SharePoint^® gescannt wurde
• Scannen Sie mittels OCR Module Ihre Dokumente als durchsuchbare PDF Dokumente und ermöglichen so eine optimale Nutzung in Ihrem SharePoint^® Projekt
• Drivve | Image verbindet Ihr Scangerät mit beliebig vielen SharePoint^® Servern
• Profitieren Sie von vollautomatisierten Scanprofilen mit vordefinierter Dokumentenablage auf Knopfdruck

The Analyst

Automatische Rechnungserkennung und Interpretation der Inhalte

• Extrahieren von vorgegebenen Datenpaketen aus Rechnungen, bestehend aus Rechnungsnummer, Datum, Brutto- und Nettobetrag, Bestellnummer, Währung, Skonto und Mehrwertsteuerbetrag
• Auslesen der Absenderadresse in der Rechnung
• Abgleich der ausgelesenen Absenderadresse mit einer Datenbank mittels ODBC Schnittstelle
• Ergebnisausgabe über xml Datei an Drivve | Image zur Verarbeitung der extrahierten Daten
• Ergebnisausgabe an Drivve | DM zur automatischen Verschlagwortung der Rechnung in Drivve | DM